GTD: Archivar en un minutoEsta es una regla muy sencilla y muy importante para que proceses rápido tu bandeja de entrada: has de tardar menos de un minuto en archivar el material de referencia.
Lo contrario es tardar un poco más, y eso quiere decir que, como te cuesta acceder a tu archivo, vas a acumularlo para archivarlo en un
GTD: Material de consulta, referencia y apoyoOtra cosa que nos podemos encontrar al procesar la bandeja de entrada es información que queramos guardar pero por sí misma no suponga una acción. A esto le llamamos material de consulta.
A nuestra bandeja de entrada llegan muchos documentos. Después de eliminar los que no necesitemos, aún nos quedan las facturas, la revista a la
Escoger por comparaciónLo más sencillo que puedo pedir en un restaurante es una ensalada verde. ¿Qué te parece si te digo que en un restaurante cuesta 6 €? Quizá te parezca algo cara. Lo que no te he dicho es que el plato más caro de los entrantes en ese restaurante es una ensalada de bogavante de
Como y cuando revisar la lista ‘Algún día / tal vez’Hemos hablado de como llevar la lista ‘Algún día/quizá’, y los errores en los que podemos caer al usarla. Ahora vamos a ver cómo mantener esta lista para que se mantenga en forma, que sea válida aunque pase el tiempo.
Para que la revisión sea productiva tómatela en serio, párate en cada elemento de la lista
Los descansos para mejorar tu productividadEn tus hábitos, tus trucos y tus estrategias para ser una persona productiva seguro que has incluido rutinas, optimizaciones, software y sistemas de gestión. Pero ¿has tenido en cuenta también los descansos?
Descansar es una parte importante de tus hábitos de productividad. El descanso afecta a tu productividad, a tu capacidad de concentración, de atención y
GTD: La trampa de ‘Algún día / tal vez’ (II)Hemos visto que la lista de proyectos ‘Algún día/tal vez’ es una herramienta útil, pero mal usada nos puede ayudar a procrastinar. Existe otro peligro con esta lista: que lo que entre en ella no salga.
La lista no decide por nosotros
Hemos de cuidar lo que pongamos en esta lista. No es suficiente con apuntar aquí
GTD: La trampa de ‘Algún día / tal vez’ (I)La lista de proyectos de ‘Algún día / tal vez’ se usa para aplazar los proyectos con los que no hemos de tomar ninguna acción ahora. Dicho esto, también he de avisar que es una lista ‘trampa’, que si no la usamos bien nos va a entorpecer en lugar de ayudarnos.
En este artículo comentaré una
No falles como un gansoHoy voy a escribir sobre el anclaje, pero también sobre gansos. Los gansos son animales prácticos. ¿Sabes como reconocen a su madre al nacer? Pues no lo hacen, en lugar de pedir análisis de ADN que acrediten la paternidad de los adultos, los polluelos toman un camino más sencillo: asumen que lo primero que ven
GTD: Algún día / tal vez y los dos tipos de listaVaciando la bandeja de entrada nos encontramos con el menú de un restaurante japonés del que nos han hablado y tiene buena pinta. Queremos ir, pero no ahora mismo y tampoco sabemos si en los próximos días vamos a salir a cenar fuera. En otras palabras, no es el momento de tomar una acción, y
Adopta microhábitos para conseguir tus objetivosCuando nos planteamos nuevos hábitos que podemos adquirir, casi siempre pensamos en cosas grandes que producen grandes resultados: ir al trabajo en bicicleta para adelgazar rápidamente, madrugar cada día para tener muchas más horas…
Grandes cambios suponen grandes esfuerzos, y aunque podemos adoptar un hábito en 30 días, en cuanto mayor es ese esfuerzo más fácil
GTD: El archivo de recordatorioEl archivo de recordatorio (o tickler file en la versión original) es una forma de enviarnos notas a nuestro yo del futuro. Consiste en buscar una forma para recordarnos que hemos de volver a estar pendientes de algún tema.
Imagina que en tu cesta tienes una publicidad de turismo en zona de montaña para verano. Eres
5 consejos para que tus sentidos sean más productivosComentaba Fernando Álvarez hace unos días en “El emprendedor guerrillero elige sus emociones” que podemos modificar nuestro estado de ánimo estimulando nuestros sentidos. ¿Se puede aplicar a la productividad?
Se puede aplicar a muchas áreas, incluso a la productividad. Para dar el máximo buscamos un estado al que llamamos ‘mente como el agua‘, que es una
Clientes de Google Wave para móvilUn teléfono móvil hoy en día puede ser una herramienta de productividad completa. Google Wave es una nueva forma de trabajar a la que también debemos acceder desde el móvil si queremos que esté completo.
Mi intención era, pues, hacer una recopilación de clientes para Google Wave para móvil, pues entiendo que es algo necesario y
Incubar, o dejar para más adelanteRecuerdo que lo que me llevó a usar GTD fue el estrés que me provocaba querer hacer más cosas de las que podía atender. La razón de querer hacerlas todas es que tenía miedo a olvidarme de las ideas que tenía, y las cosas que quería hacer.
Ahora que tengo mi sistema montado, eso no sucede.
Exprime tus momentos de más energíaNos encantaría mantener el máximo de productividad durante todo el día, pero lo cierto es que nos levantamos con la energía ‘a tope’, y a medida que pasan las horas va bajando nuestra capacidad.
Aunque hay pequeños trucos para recuperar la energía si nos hace falta, hemos de ser conscientes de nuestro estado, y adaptar nuestras
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